ลบชื่อ “ผู้รับคนก่อน” ก่อนส่งต่ออีเมล์?
ถาม: หากผมต้องการส่งต่อ (forward) อีเมล์ไปให้เพื่อนๆ โดยต้องการลบชื่อ และอีเมล์แอดเดรสของผู้รับคนก่อนๆ จะทำได้ หรือไม่? รบกวนช่วยแนะนำด้วยครับ โปรแกรมอีเมล์ที่ผมใช้อยู่เป็น Outlook ครับ จาก มือใหม่ไอที
ตอบ: สำหรับผู้ใช้มือใหม่ ความต้องการที่จะลบชื่อผู้รับคนก่อนออกจากอีเมล์ที่จะส่งต่อถือเป็นมารยาทการใช้อีเมล์ที่น่าปรบมือให้จริงๆ เนื่องจากมันเป็นการช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวให้กับผู้รับเหล่านั้น แถมยังช่วยให้หลุดรอดปลอดภัยจากไวรัส และสแปมอีกด้วย
ในส่วนของขั้นตอนการลบชื่อ และอีเมล์แอดเดรสของผู้รับคนก่อนสามารถทำได้ง่ายมาก เพียงแค่คลิกปุ่ม Forward ใน Outlook จากนั้นลากเคอร์เซอร์ของเมาส์ เพื่อเลือกไฮไลท์ชื่อผู้รับคนก่อนๆ ที่ต้องการลบ จากนั้นคลิกปุ่ม Delete แต่การลบนี้จะสมบูรณ์ (ไม่มีชื่อ และอีเมล์แอดเดรสของผู้รับคนก่อนติดออกไปกับอีเมล์แน่ๆ) เนื้อหาของอีเมล์ที่ส่งต่อจะต้องอยู่ในรูปแบบที่เห็นเนื้อความไม่ใช่เป็นไฟล์แนบ (attachment) ซึ่งขั้นตอนการกำหนดให้ Outlook ส่งต่อเมล์ในรูปแบบของเนื้อความเป็นบรรทัด ให้คุณคลิกเมนู Tools เลือก Options… คลิกแท็บ Preferences แล้วคลิก E-mail Options คลิก Advanced E-mail Options ในกล่องที่อยู่ด้านล่างข้อความ “When forwarding a message,” เลือก “Include origial message text” คลิกปุ่ม OK อีก 2 ครั้งเป็นอันเรียบร้อย
ข้อมูลจาก http://www.arip.co.th/