การที่เรากดที่รูปดิสก์ก็เป็นการบันทึกเช่นกัน
แต่เป็นในกรณีที่เราไม่เคยบันทึกมาก่อน หรือถ้าเราบันทึกไปแล้วก็จะเป็นการ Update
แทนจะเห็นได้ว่าเราไม่สามารถส่งข้อมูลที่เราบันทึกไปยังแฟ้มอื่นได้เลย ดังนั้นจึงต้องมาใช้
Save As มีขั้นตอนดังนี้ขั้นตอนการทำ
1. เข้าไปที่เมนู File --> Save As โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Save As จากนั้นให้เราเลือกแฟ้มข้อมูลที่เราต้องการบันทึกไฟล์ Excel ลงไปในที่นี้ผมเลือก MyExcel ดังภาพ
2. ตั้งชื่อไฟล์เอกสารในที่นี้ผมจะตั้งชื่อว่า "ทดสอบการบันทึกสำเนา" ดังภาพ
3. จากนั้นกดปุ่ม Save ก็เป็นการบันทึกข้อมูลเรียบร้อย เป็นอย่างไรบ้างไม่ยากเลยใช่ไหมครับ